Documentos Contábeis?

Você sabe quais são os documentos que devem ser devidamente arquivados?

Organização de arquivo é um tema muito importante nas empresas que deveria ser tratado com mais importância, nele estão todas as informações necessárias para a sobrevivência da empresa e pode vir gerar lucro ou até prejuízo para a empresa.

A nossa legislação estabelece diferentes prazos de manutenção e guarda de documentos e livros fiscais.

– Nota fiscal saída/entrada/serviços – 5 anos (RICMS)

– Nota fiscal /ativo fixo/permanente – apesar dos 5 anos o ideal é manter a nota fiscal até a venda do bem.

– RAIS – 10 anos

– Guia FGTS/GFIP/SEFIP – 30 anos ou até permanente

– Livro ou ficha de registro de empregados – 30 anos ou permanente

Os demais documentos que fazem parte da movimentação financeira devem ser mantidos pelo setor Contábil se possível na ordem de lançamento do Livro Diário.

Fique atento!

Fonte: contabeis.com.br

#AlphaContabilidade